Een “actueel” arbeidsreglement is nuttig voor werkgever en werknemer

Het arbeidsreglement beschrijft de rechten en plichten van de werkgever en de werknemer. Bij een sociale inspectie wordt dit document zeker gecontroleerd. Van zodra u één werknemer in dienst hebt, bent u verplicht een arbeidsreglement op te maken en bij te werken. Is uw arbeidsreglement aangepast aan de laatste evoluties in de (sociale) wetgeving?

De algemene arbeidsvoorwaarden

Het arbeidsreglement bevat informatie over de algemene arbeidsvoorwaarden (zoals het werkrooster, de uitbetaling van het loon en de duur van de jaarlijkse vakantie) en over de organisatie en de werking van de onderneming. De meeste werkgevers moeten een arbeidsreglement opstellen en dit los van het aantal werknemers dat ze tewerkstellen. Er kunnen afzonderlijke reglementen worden opgesteld voor de verschillende categorieën van werknemers (bv. statutairen/contractuelen) en voor de verschillende afdelingen binnen de onderneming.

Het arbeidsreglement komt tot stand in overleg tussen de werkgever en zijn werknemers.
Als er een ondernemingsraad bestaat, stelt die het reglement en de wijzigingen ervan op.
Is er geen ondernemingsraad is, dan stelt de werkgever het ontwerp of de wijzigingen van het arbeidsreglement op en plakt deze aan. Werknemers kunnen gedurende 15 dagen vanaf deze aanplakking, opmerkingen formuleren. Eens die termijn voorbij is, zendt de werkgever het ontwerp en het register aan de inspecteur van de Inspectie van de sociale wetten. Als er geen opmerkingen werden gemaakt, treedt het arbeidsreglement in voege de 15e dag volgend op de dag van aanplakking. Zijn er wel opmerkingen, dan probeert de inspecteur de standpunten te verzoenen.

Verplichte en facultatieve vermeldingen

Informatie die verplicht in het arbeidsreglement moet worden opgenomen, zijn vermeldingen over:

de uurroosters;

de wijzen van meting van en controle op de arbeid met het oog op het bepalen van het loon;

de wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon;

de opzeggingstermijnen en de dringende redenen. Belangrijk aandachtspunt. Door de gelijkschakeling van arbeiders en bedienden is sinds 2014 een nieuwe ontslagregeling van toepassing;

de rechten en plichten van het toezichthoudend personeel;

de straffen, het bedrag en de bestemming van de boetes en de tekortkomingen die zij bestraffen;

de plaats en de persoon belast om eerste hulp te verlenen;

de duur van de jaarlijkse vakantie;

de namen van de leden van de ondernemingsraad, van het comité voor de preventie en bescherming op het werk en van de syndicale afvaardiging;

de adressen van de inspectiediensten;

de vermelding van de collectieve arbeidsovereenkomsten en/of collectieve akkoorden over de werkomstandigheden.

Het arbeidsreglement kan ook facultatieve informatie bevatten. Deze schriftelijke afspraken met uw werknemer kunnen gaan over vermeldingen bij ziekte (inhoud en afgifte van een doktersattest en de termijn), thuiswerk, privégebruik van gsm's en bedrijfswagens, het gebruik van sociale media, ...

Kopie bij indiensttreding

Elke werknemer moet een kopie van het arbeidsreglement ontvangen bij zijn indiensttreding. De werknemers moeten het arbeidsreglement ook kunnen raadplegen op elke werkplaats. Bij het niet-naleven ervan is de werknemer niet gebonden door de bepalingen van het arbeidsreglement! Vandaar het belang van een schriftelijk bewijs dat een exemplaar is overhandigd. Zonder bewijs kan de werkgever niet als geldige reden voor ontslag bijvoorbeeld het niet of te laat afleveren van een doktersattest inroepen, tenzij hij aantoont dat hij het uitdrukkelijk heeft gevraagd.

Sancties

Het bestaan van een arbeidsreglement kan heel wat discussies vermijden.
Bij een sociale inspectie kunnen inbreuken op de wetgeving over het arbeidsreglement worden gestraft met sancties van niveau 2 van het sociaal strafwetboek: d.w.z. administratieve boetes tot 1.500 euro en strafrechtelijke boetes tot 3.000 euro.

Stel dat er geen arbeidsreglement is opgemaakt en de werkgever heeft deeltijdse werknemers in dienst. De werkgever loopt dan het risico dat achteraf een voltijds loon zal worden opgeëist en de sociale bedragen hierop worden opvorderbaar.

29.08.2017

De bestuurdersverzekering Lees meer

23.08.2017

Steeds meer zelfstandige arbeidsongeschikten Lees meer

16.08.2017

België wijzigt maximumafmetingen vrachtwagens voor ‘aerodynamische voorzieningen’ en ‘45-voet-containers’ Lees meer

09.06.2017

Verzekeringsplicht voor architect én aannemer, dakdekker, plaatser van ramen en deuren… Lees meer

NIEUWSBRIEF
website door Kluwer EasyWeb

We gebruiken cookies om uw taalvoorkeur bij te houden en surfervaring op deze website gemakkelijker te maken. Meer weten[OK]